Kwestia relacji między inwestorem a właścicielem nieruchomości podczas realizacji inwestycji budowlanej należy do bardziej złożonych zagadnień polskiego prawa budowlanego i cywilnego. Wbrew powszechnemu przekonaniu inwestor nie musi być właścicielem gruntu, na którym prowadzi budowę, a jego prawa do nieruchomości oraz przyszłego budynku mogą być ograniczone i warunkowe.

Inwestor to osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna, która finansuje i inicjuje proces budowlany, natomiast własność lokalu lub domu przechodzi na nabywcę dopiero przy podpisaniu aktu notarialnego przenoszącego własność.

W praktyce przez większość czasu trwania inwestycji inwestor zarządza procesem, ponosi ryzyko finansowe i odpowiada za prawidłową realizację robót, choć nie zawsze jest właścicielem wznoszonego obiektu.

Definicja i rola inwestora w procesie budowlanym

Prawo budowlane nie zawiera definicji legalnej pojęcia „inwestor”. W praktyce inwestorem jest podmiot, na rzecz którego i za którego środki realizowana jest inwestycja: inicjuje, organizuje i finansuje budowę oraz reprezentuje przedsięwzięcie przed organami.

Przykładowe kategorie inwestorów to:

  • osoba prywatna wznosząca dom jednorodzinny,
  • deweloper realizujący osiedle mieszkaniowe lub projekt komercyjny,
  • spółka kapitałowa (np. spółka akcyjna) lub fundusz inwestycyjny,
  • podmiot publiczny, np. gmina lub Skarb Państwa,
  • spółdzielnia mieszkaniowa lub wspólnota, gdy działa jako inwestor.

Kluczowe jest, że inwestor przygotowuje inwestycję, ustala budżet, wybiera projektanta i wykonawców, kompletuje formalności oraz uzyskuje pozwolenie na budowę.

Aby działać, inwestor musi posiadać „prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane”, które nie musi wynikać z własności. Najczęstsze tytuły prawne obejmują:

  • własność gruntu lub jego części,
  • użytkowanie wieczyste (z prawem wznoszenia obiektów),
  • ograniczone prawa rzeczowe lub stosunki obligacyjne uprawniające do robót (np. dzierżawa, najem, użyczenie, zarząd).

Rozróżnienie między inwestorem a właścicielem nieruchomości

Inwestor to pojęcie „funkcyjne” – oznacza podmiot organizujący i finansujący budowę. Właściciel to osoba mająca najszersze prawo do rzeczy.

Zgodnie z Kodeksem cywilnym budynek trwale związany z gruntem stanowi jego część składową i co do zasady należy do właściciela gruntu (zasada superficies solo cedit), niezależnie od tego, kto go wznosi. Wyjątkiem jest użytkowanie wieczyste – budynki wzniesione na gruncie oddanym w użytkowanie wieczyste stanowią własność użytkownika wieczystego.

Jeśli inwestor jest właścicielem gruntu, wznoszony budynek staje się jego własnością z chwilą powstania. Własność lokalu lub domu nie przechodzi jednak na nabywcę automatycznie – wymaga aktu notarialnego przenoszącego własność. Analogicznie przy użytkowaniu wieczystym – własność budynku przysługuje użytkownikowi wieczystemu. Niuanse te są kluczowe m.in. przy sporach, zmianie właściciela gruntu czy upadłości inwestora.

Status prawny budynku w trakcie budowy

Budynek w trakcie budowy nie stanowi odrębnej nieruchomości w rozumieniu prawa. Przedmiotem obrotu jest działka wraz z rozpoczętymi zabudowaniami (np. fundamenty, stan surowy). Księga wieczysta jest prowadzona dla gruntu – nie zakłada się jej dla niedokończonego budynku.

Po zakończeniu budowy i uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie możliwe jest wyodrębnienie lokali lub domu jako odrębnych nieruchomości, założenie dla nich ksiąg wieczystych i przeniesienie własności na nabywców. Do tego momentu inwestor pozostaje podmiotem dysponującym nieruchomością i odpowiada za jej stan.

W toku budowy inwestor może zaciągać kredyty, ustanawiać hipoteki czy zbyć nieruchomość wraz z rozpoczętymi robotami. Każda taka transakcja jest formalnie złożona – zwykle wymaga przeniesienia decyzji o pozwoleniu na budowę i ułożenia obowiązków nowego inwestora.

Obowiązki i uprawnienia inwestora w trakcie realizacji inwestycji

Prawo budowlane nakłada na inwestora rozległe obowiązki. Kluczowe obowiązki inwestora obejmują:

  • zapewnienie tytułu do dysponowania na cele budowlane – właściwy tytuł prawny do gruntu i jego utrzymanie przez cały okres budowy;
  • przygotowanie projektu budowlanego – zlecenie opracowania przez uprawnionego projektanta i skompletowanie wymaganych opracowań;
  • uzyskanie pozwolenia na budowę lub dokonanie zgłoszenia – dobór właściwej procedury i prowadzenie postępowań administracyjnych;
  • wyznaczenie kierownika budowy – osoba z uprawnieniami odpowiadająca za zgodność robót z projektem i decyzjami;
  • zapewnienie BHP i planu BIOZ – organizacja placu budowy, procedur bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
  • nadzór nad jakością i odbiorami – weryfikacja zgodności robót i materiałów, akceptacja wyłącznie robót spełniających wymagania;
  • obowiązki formalne na finiszu – zawiadomienie o zakończeniu robót lub uzyskanie pozwolenia na użytkowanie oraz kompletacja dokumentacji powykonawczej.

Dziennik budowy ma duże znaczenie dowodowe i powinien być rzetelnie prowadzony przez kierownika budowy.

Najważniejsze uprawnienia inwestora to:

  • ustanowienie inspektora nadzoru inwestorskiego – profesjonalna kontrola jakości robót, zgodności z projektem i użytych materiałów;
  • zobowiązanie projektanta do nadzoru autorskiego – czuwanie nad zgodnością realizacji z koncepcją projektu, akceptacja rozwiązań zamiennych;
  • wprowadzanie zmian projektowych w granicach prawa – procedowanie istotnych i nieistotnych odstępstw od projektu i decyzji;
  • zabezpieczenie finansowania inwestycji – ustanawianie hipotek, finansowanie etapowe, kontrola rozliczeń z wykonawcami;
  • przeniesienie pozwolenia na budowę na następcę prawnego – ułożenie ciągłości realizacji przy zmianie inwestora.

Przeniesienie własności budynku – umowa deweloperska i jej znaczenie

Aby uporządkować pojęcia, warto porównać trzy typy umów używanych przy nabywaniu nieruchomości w budowie:

Umowa Charakter prawny Forma Co reguluje Moment przeniesienia własności
Umowa deweloperska zobowiązująca (ustawa deweloperska) akt notarialny zakres inwestycji, cenę, harmonogram płatności, odbiór, termin przeniesienia nie przenosi własności; własność przechodzi dopiero w umowie końcowej
Umowa przedwstępna zobowiązująca dokument zwykły lub akt notarialny warunki i termin zawarcia umowy przyrzeczonej nie przenosi własności; zapewnia roszczenie (w formie aktu – o zawarcie umowy)
Umowa przeniesienia własności (sprzedaży) rozporządzająca akt notarialny ostateczne przeniesienie prawa własności w tym momencie nabywca staje się właścicielem

Umowa deweloperska nie przenosi własności – ma charakter zobowiązujący. Własność przechodzi dopiero w akcie notarialnym sprzedaży po zakończeniu budowy i spełnieniu wymogów (m.in. pozwolenie na użytkowanie).

Środki nabywcy objęte umową deweloperską są chronione ustawowo (rachunek powierniczy, gwarancje, Deweloperski Fundusz Gwarancyjny), a koszty sporządzenia aktu co do zasady dzieli się po połowie.

Ścieżka przeniesienia własności w inwestycji deweloperskiej przebiega zwykle tak:

  1. zakończenie budowy i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie;
  2. odbiór techniczny lokalu/domu, zgłoszenie ewentualnych wad i ich usunięcie;
  3. rozliczenia finansowe zgodnie z umową;
  4. podpisanie aktu notarialnego przenoszącego własność i złożenie wniosku do księgi wieczystej.

Rola umowy przedwstępnej w nabywaniu nieruchomości w budowie

Umowa przedwstępna wiąże strony co do przyszłej sprzedaży. Nie przenosi własności, ale „rezerwuje” nieruchomość na ustalonych warunkach i tworzy roszczenie do finalizacji.

Można ją zawrzeć w zwykłej formie lub jako akt notarialny. Forma aktu notarialnego daje kupującemu roszczenie o zawarcie umowy przyrzeczonej przed sądem, podczas gdy forma pisemna co do zasady umożliwia dochodzenie jedynie odszkodowania. Prawnicy i notariusze rekomendują formę aktu notarialnego dla pełniejszego zabezpieczenia interesów kupującego.

W umowie należy precyzyjnie opisać nieruchomość, wskazać cenę i terminy, a także termin zawarcia umowy przyrzeczonej oraz ewentualny termin przeniesienia własności. To ułatwia uzyskanie finansowania i porządkuje obowiązki do dnia finalizacji.

Prawa i obowiązki inwestora wobec sąsiadów i osób trzecich

Co do zasady wejście inwestora na nieruchomość sąsiada wymaga zgody właściciela. Po uzyskaniu zgody ustala się zakres i terminy korzystania oraz ewentualną rekompensatę.

Gdy zgody brak, procedura przebiega następująco:

  1. inwestor składa do właściwego organu (starosty lub wojewody) wniosek o wydanie decyzji zezwalającej na wejście na nieruchomość sąsiednią;
  2. organ bada niezbędność wejścia, określa granice ingerencji i warunki korzystania;
  3. decyzja powinna zostać wydana w terminie 14 dni od złożenia wniosku;
  4. po zakończeniu robót inwestor ma obowiązek naprawić szkody – w pierwszej kolejności przywrócić stan poprzedni, a gdy to niemożliwe lub nadmiernie kosztowne, wypłacić odpowiednie odszkodowanie.

Ochrona prawna nabywcy w przypadku opóźnień i naruszeń obowiązków przez inwestora

Najważniejsze mechanizmy ochronne dla nabywcy to:

  • mieszkaniowy rachunek powierniczy – w rachunku zamkniętym środki nabywcy nie wchodzą do masy upadłości dewelopera i podlegają zwrotowi; w otwartym są wypłacane zgodnie z postępem prac;
  • Deweloperski Fundusz Gwarancyjny (DFG) – dodatkowa ochrona finansowa na wypadek upadłości dewelopera lub nieprzeniesienia własności w terminie; po 1 lipca 2024 r. ochrona obejmuje wszystkie nowe umowy;
  • kary umowne i odsetki ustawowe za opóźnienie – egzekwowalne w razie przekroczenia terminów przez dewelopera;
  • odszkodowanie na zasadach ogólnych – za szkodę wykazaną wraz z adekwatnym związkiem przyczynowym;
  • prawo odstąpienia – gdy deweloper nie przeniesie własności w terminie, po bezskutecznym upływie dodatkowych 120 dni nabywca może odstąpić i odzyskać środki.

Specjalne sytuacje – upadłość dewelopera i dokończenie inwestycji

Upadłość dewelopera to stan niewypłacalności stwierdzony przez sąd (m.in. brak spłaty zobowiązań przez ponad 3 miesiące lub nadmierne zadłużenie przez ponad 24 miesiące). Rodzaj rachunku powierniczego jest kluczowy – rachunek zamknięty pozwala nabywcom szybciej odzyskać środki, bo nie wchodzą one do masy upadłości.

Po ogłoszeniu upadłości możliwe są różne scenariusze prowadzące do ochrony interesów nabywców:

  1. dokończenie inwestycji przez syndyka – pozyskanie finansowania i finalizacja budowy;
  2. przejęcie przedsięwzięcia przez innego przedsiębiorcę – za zgodą sędziego-komisarza, z przeniesieniem własności lokali na nabywców po ukończeniu;
  3. likwidacja inwestycji – sprzedaż nieruchomości i podział środków między wierzycieli zgodnie z zasadami postępowania upadłościowego.

Upadłość dewelopera nie wyklucza wykonania umów deweloperskich ani uzyskania własności przez nabywców. Mechanizmy ustawy deweloperskiej wzmacniają pozycję konsumenta; rękojmia za wady nadal działa, choć roszczenia o usunięcie wady przybierają postać roszczeń pieniężnych zgłaszanych syndykowi.