Rachunkowość to sformalizowany system ewidencji gospodarczej, który gromadzi, przetwarza i prezentuje informacje finansowe o działalności jednostek. Jej podstawową rolą jest dostarczenie rzetelnego, porównywalnego i jasnego obrazu sytuacji majątkowej oraz finansowej podmiotu, co wspiera decyzje zarządcze i wypełnienie obowiązków prawnych. System rachunkowości opiera się na jasno określonych zasadach i procedurach, co zapewnia spójność danych w czasie […]
8 min. ▪ Księgowość
Rejestracja do podatku od towarów i usług to jeden z kluczowych etapów formalnego rozpoczęcia działalności w Polsce, a sam proces podlega ścisłym regulacjom. W przypadku elektronicznego złożenia VAT‑R potwierdzenie rejestracji zwykle następuje w 3–10 dni roboczych (maksymalnie do 14 dni), natomiast papierowe zgłoszenia potrafią trwać 4–8 tygodni, a przy dodatkowej weryfikacji nawet do 3 miesięcy. […]
6 min. ▪ Księgowość
Terminy wystawienia faktury to jeden z kluczowych elementów systemu VAT w Polsce, regulowany przede wszystkim art. 106i ustawy o VAT. Co do zasady fakturę wystawia się nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dostawy towaru lub wykonania usługi. Równocześnie istnieje wiele wyjątków branżowych oraz możliwość wcześniejszego wystawienia dokumentu. W perspektywie najbliższych lat […]
9 min. ▪ Księgowość
Wystawienie faktury to obowiązek każdego przedsiębiorcy, ale realne koszty związane z tym procesem są wielowymiarowe. Obejmują wydatki operacyjne, obsługę księgową, skutki podatkowe oraz wdrożenie KSeF. Choć prawo zakazuje pobierania opłat bezpośrednio za wystawienie faktury, przedsiębiorcy ponoszą znaczące koszty administracyjne i operacyjne, które – przy spełnieniu warunków – można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Prawne ramy […]
7 min. ▪ Biznes, Księgowość
Prawo do odliczenia VAT jest kluczowym uprawnieniem czynnych podatników, ale jego realizacja jest ściśle limitowana w czasie. Przepisy – przede wszystkim art. 86 i 87 ustawy o VAT – definiują podstawowe i dodatkowe terminy, a także mechanizm przedawnienia, który wyznacza ostateczną granicę skorzystania z odliczenia. Niniejszy materiał porządkuje zasady i terminy, wskazuje praktyczne przykłady oraz […]
7 min. ▪ Księgowość
Zbycie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) należy do najistotniejszych transakcji w polskiej praktyce gospodarczej, wymagając ścisłego dochowania formy, dopracowania treści umowy oraz pełnego zrozumienia konsekwencji podatkowych po stronie sprzedającego i nabywcy. Niniejsza analiza omawia wszystkie kluczowe elementy procesu – od wymogów wynikających z Kodeksu spółek handlowych, przez konstrukcję umowy sprzedaży udziałów, […]
11 min. ▪ Biznes, Księgowość
Jednym z fundamentalnych zagadnień w rozliczeniach podatkowych i prowadzeniu księgowości przedsiębiorstwa jest prawidłowe rozróżnienie między nabywcą a odbiorcą na fakturze VAT. Chociaż pojęcia te bywają mylone, pełnią odrębne funkcje i niosą różne konsekwencje prawne oraz podatkowe. Zrozumienie tych ról jest niezbędne, aby prawidłowo rozliczać VAT, unikać błędów podczas kontroli i zapewnić przejrzystość obrotu gospodarczego. Definicje […]
6 min. ▪ Księgowość
W polskim systemie prawnym istnieje możliwość, aby inny podmiot gospodarczy opłacił fakturę wystawioną na inny podmiot, jednak taka praktyka wymaga starannego spełnienia wymogów formalnych i świadomości konsekwencji podatkowych. W polskim prawie fakturę może uregulować firma inna niż nabywca wskazany na dokumencie – pod warunkiem właściwej dokumentacji i zgodności z przepisami podatkowymi. Nabywca z faktury zawsze […]
8 min. ▪ Finanse, Księgowość
Majątek przedsiębiorstwa stanowi fundamentalny element każdej organizacji gospodarczej, determinujący jej zdolność do prowadzenia działalności i generowania przychodu. Aktywa to kontrolowane przez jednostkę zasoby o wiarygodnie określonej wartości, powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które w przyszłości przyniosą korzyści ekonomiczne. Niniejszy materiał porządkuje strukturę majątku przedsiębiorstwa, wyjaśnia podział na aktywa trwałe i obrotowe, ich komponenty, cechy oraz […]
7 min. ▪ Biznes, Księgowość
Sprzedaż udziałów w spółce to jedno z najwyższych obciążeń podatkowych dla przedsiębiorców i inwestorów w Polsce. Istnieje jednak kilka w pełni legalnych mechanizmów, które – przy spełnieniu warunków – pozwalają całkowicie lub znacząco obniżyć podatek. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, narzędzia i ryzyka, ze szczególnym uwzględnieniem Polskiej spółki holdingowej (PSH) oraz fundacji rodzinnej. Podstawowe zasady opodatkowania […]
9 min. ▪ Finanse, Księgowość
Od 1 stycznia 2026 r. próg, po którego przekroczeniu mały przedsiębiorca traci status nievatowca i staje się czynnym podatnikiem VAT, został podniesiony do 240 000 zł rocznie (wcześniej 200 000 zł do końca 2025 r.). Zmiana oznacza wzrost o 20% i daje około 450 000 mikro i małym firmom większą przestrzeń działania poza systemem VAT. […]
7 min. ▪ Księgowość
Polski system podatkowy opiera się na podziale na podatki bezpośrednie i pośrednie, który stanowi jedno z kluczowych kryteriów klasyfikacji danin publicznych. Najważniejszą różnicą jest przerzucalność ciężaru ekonomicznego: podatki bezpośrednie co do zasady nie podlegają przerzuceniu na inny podmiot, a podatki pośrednie mogą być przerzucane na ostatecznego nabywcę. Do podatków bezpośrednich należą m.in. podatki dochodowe (PIT, […]
8 min. ▪ Finanse, Księgowość
Księgowanie kosztów z faktury stanowi jeden z kluczowych procesów w zarządzaniu finansami każdego przedsiębiorstwa. Prawidłowa ewidencja wydatków firmowych gwarantuje zgodność z przepisami i pozwala wiernie odzwierciedlić sytuację finansową oraz majątkową jednostki. Artykuł obejmuje zasady, procedury oraz praktyczne wskazówki dotyczące księgowania kosztów z faktur, z perspektywy przepisów ustawy o rachunkowości oraz prawa podatkowego. Opisujemy ścieżkę od […]
10 min. ▪ Księgowość
Biuro rachunkowe stanowi kluczowy element infrastruktury biznesowej nowoczesnej gospodarki, oferując przedsiębiorcom kompleksowe wsparcie w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, rozliczeń podatkowych i obsługi kadrowo-płacowej. Zakres działalności wykracza poza tradycyjne księgowanie i obejmuje doradztwo podatkowe, analizy finansowe, reprezentację przed organami publicznymi oraz wsparcie w podejmowaniu decyzji strategicznych. Niemniej jednak odpowiedzialność prawna za wykonywane czynności – zarówno cywilna, […]
7 min. ▪ Księgowość
Niewystawienie faktury lub jej nierzetelne rozliczenie to jedno z najpoważniejszych naruszeń prawa podatkowego w Polsce, skutkujące dotkliwymi karami administracyjnymi i karnymi. Przedsiębiorcy, którzy nie dopełniają tego obowiązku lub świadomie wystawiają dokumenty niezgodne z rzeczywistością, narażają się na grzywny od kilkuset złotych do kilkudziesięciu milionów złotych, a w najcięższych przypadkach na karę pozbawienia wolności do 25 […]
6 min. ▪ Finanse, Księgowość
Rozpoczynając działalność gospodarczą w Polsce, musisz podjąć decyzję, czy zgłaszasz się do VAT na formularzu VAT-R, czy korzystasz ze zwolnienia. To zależy od profilu firmy, przewidywanych obrotów oraz strategii biznesowej. Od 2026 roku limit zwolnienia podmiotowego wzrasta do 240 000 zł netto rocznie, co zmienia moment, w którym wielu przedsiębiorców będzie musiało dokonać rejestracji. Natura […]
6 min. ▪ Biznes, Księgowość
Rynek edukacyjny oferuje zróżnicowaną ofertę kursów księgowych dostosowaną do poszczególnych poziomów zaawansowania, przy czym ceny wahają się od kilkuset złotych za kursy online dla początkujących do kilkunastu tysięcy złotych za zaawansowane szkolenia przygotowujące do zawodu głównego księgowego. Wybór odpowiedniego kursu zależy nie tylko od wysokości kosztu, ale również od poziomu doświadczenia, dostępności czasowej, formy edukacji […]
8 min. ▪ Edukacja, Księgowość
W polskim systemie podatkowo-księgowym istnieje wyraźne rozróżnienie między wydatkami, które trzeba ująć w ewidencji, a tymi, które można księgować fakultatywnie. Wbrew potocznym przekonaniom przedsiębiorca nie musi księgować każdej faktury zakupowej, ale dla wybranych kategorii wydatków obowiązek jest bezwarunkowy. Uniknięcie księgowania nie zwalnia z odpowiedzialności przed organami podatkowymi i w razie istotnych naruszeń może skutkować karami […]
7 min. ▪ Biznes, Księgowość
Możliwość wystawienia faktury po transakcji to jeden z filarów polskiego VAT. Przepisy ściśle określają terminy, elementy faktury i moment powstania obowiązku podatkowego. Co do zasady fakturę wystawia się najpóźniej do 15. dnia miesiąca po miesiącu dostawy towaru lub wykonania usługi, przy jednoczesnej możliwości wystawienia faktury z wyprzedzeniem do 60 dni. Od 2026 roku obowiązkowe stanie […]
6 min. ▪ Finanse, Księgowość
Ten kompleksowy artykuł omawia podstawowe aspekty deklaracji podatku od towarów i usług (VAT) w Polsce: definicję dokumentu, zróżnicowane formularze dla różnych kategorii podatników oraz terminy składania wynikające z polskiego prawa podatkowego. Deklaracja VAT to formalny dokument składany do urzędu skarbowego, w którym podmiot gospodarczy określa kwotę VAT należnego do zapłaty albo przysługującego do zwrotu od […]
8 min. ▪ Księgowość
Zagadnienie, czy biuro rachunkowe musi przekazać klientowi kopię swojej elektronicznej bazy danych, należy do najbardziej spornych kwestii w polskim prawie gospodarczym i ma duże znaczenie praktyczne dla przedsiębiorców oraz konsekwencje prawne dla biur rachunkowych. Odpowiedź jest zniuansowana i zależy od treści umowy o świadczenie usług, formy utrwalania danych, przepisów o ochronie danych oraz rozróżnienia między […]
8 min. ▪ Księgowość